Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Home Staging Pro Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-514) przy ul. Marszałkowskiej 84/92 lok. 117. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez adres email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług home stagingu i przygotowania nieruchomości do sprzedaży. Obejmuje to dane kontaktowe, dane dotyczące nieruchomości oraz informacje niezbędne do realizacji zlecenia.
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane wymagane przepisami prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków. Dotyczy to danych niezbędnych do wystawienia faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.
Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym:
- odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
- marketing bezpośredni własnych usług
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- cele analityczne i statystyczne
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W przypadku wyrażenia zgody przetwarzamy dane w celach wskazanych w treści zgody, np. w celu przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną lub wykorzystania plików cookies.
Kategorie danych osobowych
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- dane kontaktowe (adres email, adres pocztowy)
- dane dotyczące nieruchomości (adres, metraż, charakterystyka)
- dane transakcyjne (informacje o zamówionych usługach)
- dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki)
Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy przez okresy zależne od celu przetwarzania:
- Dane związane z umową — przez czas jej obowiązywania oraz 3 lata po zakończeniu w związku z możliwością dochodzenia roszczeń
- Dane podatkowe i księgowe — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody
- Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes — do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (np. usługi IT, księgowe, prawne)
- podwykonawcom realizującym części zleceń
- organom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, a także dostęp do nich oraz informacje o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, o ile nie istnieją podstawy do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach przewidzianych przepisami.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Odmowa podania danych uniemożliwi wykonanie usługi.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
Sposób realizacji praw
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy złożyć wniosek pisemnie na adres siedziby administratora lub elektronicznie na adres: [email protected]. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Aktualizacja klauzuli
Niniejsza klauzula informacyjna może podlegać aktualizacjom. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
Data publikacji: 1 stycznia 2024